居家办公如何把握工作维度，摆脱“摸鱼”嫌疑？

这个月，我的朋友小鱼开始了居家办公。

她原以为居家办公很幸福，毕竟可以省去大量的通勤时间，也不必早起打卡，更不用应付勾心斗角的同事。

可没想到老板从早到晚的"夺命连环call"，几乎将她"封印"在了电脑前。原本8小时的工作制，瞬间变成了全天候营业。

小鱼很是崩溃，她知道老板这样费尽心思的"监视"，就是生怕自己在家"带薪摸鱼"。

如今，居家办公已是诸多职场人随时需要切换的一种办公"新常态"。

而习惯于在传统办公环境工作的职场人，究竟要怎么做，才能摆脱自己的"摸鱼"嫌疑呢？

01

老板眼中vs员工眼中的居家办公

后疫情时代，对于大部分打工人而言，居家办公已不再陌生。随着各类云办公、在线协同软件的日益丰富和完善，大多数行业实现居家办公的困难不在于工具，更在于相互沟通与理解。

员工与老板所处的不同立场与视角，使得两者在居家办公期间的关系发生了巨大变化。

隔着电脑手机屏幕，再心大的老板也常常存在着不安全感——员工毕竟不在视线范围内，如果不够自律，拿着工资在家"摸鱼"怎么办？工作态度敷衍、任务推进效率低下又怎么办？

但对于员工而言，离开了需要通勤打卡的办公环境，居家办公也并不全如想象中的美好，甚至很多时候都是"有苦不敢言"。艾媒咨询曾经发布过一份《2020中国职场新春居家办公报告》，数据显示41.1%居家办公受访者反馈"日均办公时长延长"，在办公室虽然偶尔加班但有界限，而居家办公的加班甚至需要007在线待命。传统办公模式下工作与生活的空间边界、时间边界和心理边界逐渐被模糊。

老板与员工之间的互相不理解，极大影响了工作的沟通成本与推进效率，也加剧了各自的焦虑与烦躁感。在面对存在着各种不确定性事件的未来时，老板和员工的心理状态都将变得相当脆弱。

当远程办公变成一个常规选项，企业和员工如何适应这种办公"新常态"，成为了每个企业与员工需要进修的必修课。从管理者和员工的视角，其实都有很多可行的技巧。

02

"低效低质"引发居家办公信任危机

上周，夏月"迎来"了人生中第一次居家办公。离开了老板视线的她，直接打开了自我放飞模式。

咖啡零食，撸猫看剧，那些在办公室里干不了的事情，居家办公都能"轻松实现"。

等到天黑时分，夏月打开电脑想要完成工作时，又很难进入状态，只能敷衍了事。

不但如此，夏月还打开了手机静音，时不时就"玩消失"。那些等待她确认的项目细节，硬生生被拖延。

大环境的变化本来就让公司收益减少，现在项目不能如期交付带来的损失，直接让甲方缩减了预算。

领导为此十分生气，要求夏月居家办公期间打开电脑摄像头，全程"透明化"完成工作。

像夏月这样的职场人，一旦脱离了有序的办公环境，就显得"无法自控"，工作效率与工作效果随之大打折扣，其实是缺乏专注力与自律性的表现。

这种低效低质的工作方式，不但会给领导带来不安全感，更容易引发职场信任危机。

03

用专注自律做好自我超预期管理

小孟在接到公司的居家办公通知后，显得非常淡定。算上这次，这已经是他今年的第3次居家办公了。

经过和很多职场人一样的适应调整，小孟已经能够很好地掌控自己居家工作的节奏了。

这次，小孟提前备份了工作资料，方便自己在家就能"无缝对接"客户需求，效率甚至比在嘈杂的办公室还要高得多。

在完成了本阶段的基本工作后，小孟又开始有条不紊地规划起了下阶段的工作内容。

在恢复线下办公之后，小孟抢占了先机，快人一步拿下客户，得了领导的连连称赞。

像小孟这样善于自我管理的职场人，无论在哪里都够高效高质完成工作。

甚至在做到了自我"超预期管理"时，还能享受到居家办公带来的"隐性福利"。

这样的工作方式，不但能给领导带来信赖感，更能稳固自身的职场地位。

04

把握工作维度，摆脱"摸鱼"嫌疑

1、按平时时间起床

当职场人像要去办公室工作一天一样起床时，早晨会有更多时间来做其他事，比如洗衣或运动。职场人还可选择在一天真正开始之前，列出自己的优先事项和待办事项。这不仅有助于提高办事效率，还可在一天结束后，检查已完成的任务时有更大的满足感。

2、设置特定的工作区域

居家办公，仍要找到一个专门的办公地点，一个相对独立的空间来工作，尽量避免被干扰，以确保工作效率。同时，准备好所有开展正常工作所需的设施设备。选择有自然光线的地方来工作；工作地点最好在非休息区域，这样的话可以在物理空间上区分休息区和工作区；可以多尝试几个地方，看看自己在哪里工作状态最佳。

3、创造适合自己的"仪式"开启工作

换上更适合工作的服装，比如一件外出T恤或衬衫时，会更有心理准备去工作。建议采用一些方法来启动每天的工作，让自己尽快进入工作状态。

早上开始工作前，可以：进行身体锻炼，这将有助于激活神经系统，舒缓压力；散步（条件允许的话，最好户外散步）；按工作要求着装，化妆，整理仪容等；创造适合自己的"仪式"来开始工作，比如喝杯咖啡，关门等等。

4、创新并分享工作计划

由于你的同事无法在办公室看到你，因此他们会想念你。即便你没有和他们在一个办公地点工作，并不意味着你不能成为一个伟大的团队合作者。

以跟直线老板和团队成员电话问候或沟通的方式进行上班打卡，告诉他们你当天最新的工作计划和工作会议。

同时，创建清晰且可执行的每日计划，形成惯例：设立清晰的每日目标；在每天的日历中分配时间来完成重要任务；劳逸结合，在工作日历中穿插一些休息时间；每天工作结束前，花几分钟时间思考当天的工作情况，如完成了什么，有哪些地方需要调整等等；对照当天的任务清单来检视相应的执行结果；制作明天的日程计划。

居家办公的同时，鼓励分享时间计划，和直线老板/同事分享日程计划；选择固定的时间和直线老板/同事沟通交流；定期和直线老板/同事分享进展，同时请他们也这样做，更高效地沟通合作。

5、合理管理时间，定时放松

建议职场人专注在一些可以控制或影响的事情上；选择适合自己的时间段，在此期间全神贯注地投入工作（通过多次测试找到适合自己的时间段）；可设置特定时间查看各个渠道的信息；定时在每天办公过程中，及工作结束前查看工作信息。

即使在远程办公，定时放松也很重要。为了保持身心健康，提升工作效率，不妨设置一些小憩时间，让自己离开屏幕走动走动，放松一下。离开电脑和手机，享受一小时的午休时间，这也是放松身心的绝佳机会。

当你离开座位时在日程上打个勾，奖励自己按时开始活动；在工作日程中留出休息时间。有条件的话，尽量到户外走走；参加一些线上的锻炼活动；约同事一起共享休息时间，如在线的咖啡时间等。

最后

事实上，远程工作的好处并不少。斯坦福大学一项针对16000名员工的研究表明，远程工作带来了更少的病休和更安静的工作环境，从而带来了13%的效率提升。Facebook创始人马克·扎克伯格就是一个在家上班的热衷人士，更多和家人相处的机会以及更好的独处环境，带给他更多的创造力。而良好的工作状态，本就是良好生活的一部分。

从这个角度来说，好好上班不摸鱼，其实不仅是在让老板放心，更是在为自己负责。

脱离时空桎梏的混合办公固然带来了极大的灵活性，但是不能"一刀切"。如何进行高效的沟通和管理，对于个人和组织来说都是一种挑战。

无论在哪里办公，专注自律、高效高质才是硬道理。也只有这样，居家办公的职场人才能赢得足够的尊重与信任。

本文来源： 智联招聘，工福云工惠， 经纬创投

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